Martedì 09 dicembre, alle ore 20.30, presso la casa del volontariato di Montecavolo, è convocata l’assemblea generale dei Soci. Chiunque volesse saperne di più, proporre idee o dare il proprio contributo è invitato!

Lunedì 27 ci sarà l’Assemblea Generale dell’Associazione, in cui si presenterà ciò che è stato fatto e si ragionerà insieme sul futuro, oltre che occasione per rinnovare l’iscrizione annuale e eleggere il consiglio direttivo.
Sarà un anno fondamentale, per il futuro dell’Associazione, soprattutto per poter aumentare, e di tanto, la nostra forza e, attraverso di noi, quella della Scuola intesa anche come luogo di proposte culturali e di solidarietà e crescita sociale di tutto il Comune.
Vorremmo riuscire a garantire un nostro “banco” per ogni occasione, per ogni appuntamento, fiera, sagra, manifestazione del territorio. Provate a pensare cosa vorrebbe dire anche una media di sole, per rimanere sulle torte, 30-40 torte per tutti i mercoledì del mercatino estivo di Roncolo, le serate di Agrinotte, le sagre di tutte le nostre frazoni…
Lunedì 27 cerchiamo di esserci tutti, con lo stesso entusiasmo di questi due giorni e con tutte le nostre idee e la voglia di dare una piccolissima parte del nostro tempo. SALA PIENA! Ne varrà la pena…

Ciao a tutti!
Sabato 21 dicembre 2013 siamo stati invitati a partecipare con un nostro banchetto al Mercatino di Natale di Quattro Castella.
Inutile ricordare l’importanza che riveste, per la nostra Associazione, la partecipazione ad ogni evento possa permetterci di raccogliere fondi per i progetti già attivati o in via di attivazione.
Per poterlo fare abbiamo però bisogno dell’aiuto di tutti i Soci.
Qui sotto troverete una tabella in cui vi chiediamo di indicare la vostra disponibilità, anche per una sola mezz’ora, ad essere presenti al banco di vendita dell’Associazione.
Poco tempo ma di tanti rende tutto più semplice e realizzabile.
Verrete contattati per gli accordi definitivi. Grazie

 

Abbiamo ricevuto comunicazione dall’Amministrazione comunale, che potremo usufruire di una nostra sede presso le ex Scuole Elementari di Montecavolo, che il Comune sta terminando di allestire per farne, oltre che la sede dei Servizi alla persona, anche la Casa del Vlontariato, in cui tutte le Associazioni potreanno trovare un proprio spazio.

Inaugurazione prevista il prossimo 4 maggio. Vi aspettiamo!!

Ricordiamo che è in atto in queste settimane la campagna per il rinnovo della quota associativa per l’anno sociale 2012-’13.  Si tratta di una piccola cifra, 10 euro, ma che è importantissima per la vita dell’Associazione.

Potete rivolgervi direttamente ai membri del Consiglio Direttivo, per l’operazione di rinnovo.

Vi chiediamo anche di far conoscere l’Associazione e sollecitare l’ingresso di nuovi Soci: prima ancora che una serie di attività e iniziative siamo un’idea. Ci piacerebbe che questa idea si allargasse e coinvolgesse sempre più persone

Da un recente colloquio avuto con il Sindaco, Andrea Tagliavini, abbiamo appreso che purtroppo, contrariamente a quanto inizialmente previsto, le ex Scuole Elementari di Montecavolo non potranno essere utilizzate per la creazione della prevista “Casa del Volontariato” in cui far confluire le sedi di tutte le Associazioni operanti nel territorio ma che dovranno essere per intero utilizzate per ospitare la Croce Rossa Italiana, l’AVIS, l’AIDO e tutti i servizi alla persona del Comune, che si trasferiranno dagli attuali uffici di Quattro Castella per una loro maggiore funzionalità.

Nel corso dello stesso colloquio abbiamo anche raccolto la disponibilità da parte dell’Amministrazione comunale a raccogliere le esigenze delle diverse realtà associative e dar loro risposta tramite la presa in carico del costo dell’affitto di un appartamento, per i casi in cui necessiti un ufficio, oppure di un garage, se l’esigenza è quella di immagazzinare materiali e attrezzature.

Considerati i tempi e i problemi economici che assillano anche le casse del Comune, pur apprezzando la disponibilità, non ci sembra la miglior soluzione possibile. C’è un abboccamento con il Centro per le Famiglie di Boschi di Puianello. Se qualcuno ha in mente un’idea per dotare l’Associazione di una sede opportuna, lo preghiamo di farcelo sapere.

Nel corso della prima riunione del Consiglio Direttivo sono state approvate, in sede di previsione, una serie di iniziative e, alla luce della loro complessità e dell’impegno anche economico richiesto, si è deciso di gestire in modo più articolato il bilancio dell’Associazione.

I dati da cui si è partiti sono stati la constatazione della possibilità di suddividere le entrate in due categorie generali, cioè in entrate indifferenziate, provenienti da attività generiche di raccolta fondi, come, per esempio, la vendita di oggetti o capi di abbigliamento usati in occasione di mercatini e manifestazioni ed entrate differenziate, cioè ascrivibili a specifiche attività o all’impegno diretto di una fonte ben definita di soci o possibili fruitori del supporto dell’Associazione (pensiamo, per esempio, ai proventi delle attività del Coro o dell’Orchestra o alla fornitura di torte da parte delle famiglie in determinate occasioni). Le prime contribuiranno a formare un fondo cassa che verrà utilizzato per le, poche, spese generiche dell’Associazione, come le spese di tipografia, cancelleria, spazio web, oppure per supportare il lancio di nuove iniziative o per l’anticipo di cassa di quelle già esistenti o per il sostegno di quelle che non saranno state in grado di raggiungere in proprio il pareggio di bilancio. Le seconde, connotate in questi primi anni di attività dell’Associazione da notevole disparità, verranno riversate sulle medesime fonti proporzionalmente alla loro provenienza.

Il secondo dato considerato in partenza è stata proprio la constatazione della disparità di supporto ricevuto nelle recenti occasioni dalle diverse componenti dell’Istituto. Per fare un esempio a noi vicino, nella recente Fiera d’Ottobre di Quattro Castella sono state fornite da parte delle famiglie ben 200 torte per la vendita da parte dell’Associazione. Di queste la metà proveniva dalle famiglie della Scuola Media di Quattro Castella e la medesima cosa era già avvenuta nel corso dell’ultimo Corteo matildico. E’ chiaro che di questo non si potrà non tener conto nel momento in cui si deciderà sul come e dove utilizzare i fondi, altrimenti tanto varrebbe che i genitori si organizzassero in modo autonomo, senza il supporto dell’Associazione.

In altre parole, è vero che obiettivo dell’Associazione è anche quello di creare una mutualità tra le diverse articolazioni del territorio e dell’utenza interessata alle sue attività ma non ci pare corretto ridistribuire le risorse in modo indifferenziato, a prescindere dall’impegno profuso per sostenere le iniziative che l’Associazione mette in atto per creare le proprie risorse. Una maggiore articolazione di bilancio, con sotto-bilanci ascrivibili alle singole sedi dell’Istituto o alle singole attività (Coro, Orchestra, Corsi musicali, Concorso Liber@mente, ecc.) potrà, crediamo, anche funzionare da stimolo per le realtà meno sensibili alle nostre proposte.

Mercoledì 07 novembre 2012

alle ore 21.00

presso la Sala civica di Montecavolo (sopra Bar Daiquiri, accesso lato Via Pietro Nenni)

si terrà l’Assemblea generale dei Soci, con il seguente Ordine del Giorno:

1. rendiconto consuntivo anno sociale 2011-’12 – bilancio preventivo anno sociale 2012-’13;
2. programma generale annuale di attività;
3. ammontare della quota associativa;
4. nomina del Consiglio direttivo;
5. varie ed eventuali.